Achtergrond van de organisatie
Medialane is een onafhankelijk mediaproductiebedrijf gevestigd in Amsterdam. De organisatie is actief in verschillende takken van entertainment: TV, Live en Theater. Binnen Medialane Theater werken 13 vaste medewerkers, waaronder een compact maar ambitieus finance-team van vier personen: een controller, een financial, de financieel directeur en sinds kort een student van Studentpool: Flint.

De uitdaging
Toen Pieter, de financieel directeur, de afdeling opzette, stond hij voor een uitdaging: het team groeit snel en er is behoefte aan verdere professionalisering. Er moesten taken worden overgenomen zodat het vaste team zich kon focussen op strategischere onderwerpen zoals forecasting en procesoptimalisatie.De keuze voor een student lag voor de hand. De werkzaamheden zijn uitvoerend van aard, maar essentieel. Pieter was enthousiast over het idee om een student op te leiden binnen de organisatie, zodat die later eventueel door kan groeien.

De inzet van de student
Flint is tweedejaars Finance & Control student. Eerder behaalde hij zijn propedeuse in Logistics Management. Hij werkt gemiddeld 20 uur per week bij Medialane Theater en heeft een contract van één jaar.

Taken en verantwoordelijkheden
Flint is verantwoordelijk voor twee belangrijke onderdelen binnen de financiële afdeling:
1. Verwerken van brondocumenten
Hij verwerkt administratieve gegevens die nodig zijn voor accurate forecasting. Actuele cijfers zijn cruciaal binnen de productieomgeving, om snel te kunnen schakelen, kosten te beheersen of omzet correct in te schatten.

2. Behandelen van verzoeken uit de productie
Denk aan het voorbereiden van betalingen, zoals het klaarzetten van transacties voor creditcards van productieteams. De daadwerkelijke autorisatie wordt gedaan door de financieel directeur en de controller.

Begeleiding en werkstructuur
In de beginfase werd Flint intensief begeleid door het finance team. Hoewel hij nog geen praktijkervaring had binnen de culturele sector, wist hij dankzij zijn theoretische achtergrond snel zijn weg te vinden. Zijn werk wordt stapsgewijs opgebouwd, met ruimte voor ontwikkeling richting complexere taken.

Eerste indrukken van de samenwerking
“Onze eerste indruk is zeer positief. Hij doet het echt fantastisch. Het is een slimme jongen en heeft geen belangst. Hij voldoet precies aan de omschrijving die ik aan jullie heb gegeven. Hij gaat naar mensen toe en is ook niet bang voor confrontatie. Hij is fris, sociaal en zijn toegankelijk draagt actief bij aan al onze connecties.”

Verwachte impact
Hoewel de inzet van Flint nog in de beginfase zit, ziet Medialane al positieve signalen van zijn bijdrage: Hij zorgt voor zichtbaarheid van de financiële afdeling. Hij neemt operationeel werk uit handen, waardoor vaste medewerkers ruimte krijgen voor projecten en groei. Zijn nieuwsgierigheid en proactieve houding maken hem een waardevolle gesprekspartner. In de toekomst kan hij mogelijk ondersteunen bij het implementeren van AI-gedreven tools en automatisering binnen de afdeling.