Achtergrond van de klant
Last Miles Solutions is met meer dan 195.000 laadstations, 1 miljoen laadpassen en 79 miljoen transacties uitgegroeid tot de grootste onafhankelijke aanbieder van e-mobiliteitsplatforms in Europa. Hun platform wordt gebruikt in 22 landen en staat bekend om flexibiliteit, duurzaamheid en innovatieve oplossingen. Vanuit hun missie om bij te dragen aan de toekomst van mobiliteit, zoeken ze constant naar manieren om processen slimmer en efficiënter in te richten.

De uitdaging
De financiële afdeling van Last Miles Solutions zat midden in een transitieperiode. Enerzijds werd er volop ingezet op procesoptimalisatie, anderzijds stond de implementatie van een nieuw financieel systeem op de planning. Om deze transitie soepel te laten verlopen, was er behoefte aan extra ondersteuning bij onder andere:

• - Monitoring & Dashboarding
• - Risicoanalyses
• - Forecasting
• - Dossiervorming
• - Analyse en monitoring van administratieve processen
• - CSRD / ESG-vraagstukken

De inzet van de student
De eerste werkstudent volgde de hbo-opleiding Finance & Control en bevond zich in de afstudeerfase. Inmiddels zijn er twee studenten ingezet: Geert begon in juni vorig jaar en is nog steeds werkzaam bij Last Miles Solutions. In april startte Alon als tweede student. De organisatie ziet graag een inzet voor langere termijn, bij voorkeur twee jaar. De studenten werkten in principe zelfstandig, maar met een vaste begeleider vanuit het team. Ze maakten deel uit van het Accounting team, dat bestaat uit 7 collega’s. Samen waren ze verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie van meerdere juridische entiteiten. Ook was er regelmatig overleg met het Credit Control team, dat het debiteurenbeheer verzorgt.

Voorbeelden van hun werkzaamheden:

• - Tijdige verwerking van inkomende facturen (crediteurenadministratie)
• - Verwerking van kasontvangsten en kasbeheer
• - Voorbereiden van betalingen en betaalvoorstellen
• - Ondersteunen bij klantvragen via het ticketsysteem
• - Ad-hoc ondersteuning waar nodig

De impact/resultaten
De studenten zorgden voor directe capaciteitsvergroting binnen het finance team, waardoor vaste medewerkers meer ruimte kregen om zich te richten op strategische taken en procesverbeteringen. Hun enthousiasme en brede inzetbaarheid vielen op binnen het team, en ze konden snel zelfstandig aan de slag.Hun inzet zorgde niet alleen voor verlichting van de werkdruk, maar ook voor een frisse blik en ondersteuning bij de voorbereiding op toekomstige veranderingen zoals de implementatie van het nieuwe financiële systeem.

Samenwerking met Studentpool
De samenwerking met Studentpool werd als erg prettig ervaren. De communicatie was efficiënt, persoonlijk en snel. Last Miles Solutions waardeerde vooral de goede bereikbaarheid en het snelle aanleveren van geschikte kandidaten. Inmiddels hebben ze via Studentpool meerdere studenten ingezet en bevelen ze de samenwerking graag aan bij andere teams.

Toekomst
De samenwerking krijgt een duidelijk vervolg: één student is verlengd, een tweede is inmiddels gestart, en Last Miles Solutions ziet zeker mogelijkheden voor verdere uitbreiding van deze samenwerking in de toekomst.